ULAŞIM PARK ÇAĞRI MERKEZİ AYDINLATMA METNİ
“Ulaşım Park A.Ş., Çağrı Merkezini arayanların veya Çağrı Merkezi tarafından aranılan kişilerin, paylaşmış olduğu ad-soyadı, iletişim bilgisi ve ses kaydına ait kişisel verilerini;
a) Arayan kişiye doğru hitap edilebilmesi,
b) Aramanın teyidi ve arama sayısının istatistiksel amaçla tespiti,
c) Şirketimizin danışma, bilgi, kalite kontrol ve pazarlama hizmeti temin sürecinin yürütülmesi,
ç) Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.
d) Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Bu kişisel veriler mevzuattan kaynaklı zorunluluklar, sözleşmesel gereklilikler ve Çağrı Merkezi yönetim sürecini yürüten firma dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Bu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak telefon yoluyla otomatik olarak işlenmektedir. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirket’in Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine yazılı olarak iletebilirsiniz”.
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Ulaşım Park A.Ş. Yahya Kaptan Mah. Elzem Sok.68/5, İzmit/Kocaeli (“Ulaşım Park” şeklinde anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi (İşlenmesi)
Tarafınıza ait kişisel veriler, hizmet ilişkisinin niteliğine ve kapsamına bağlı olarak; iş istek formu, iş sözleşmesi, özlük dosyası içeriğine ait çeşitli dokümanlardan, fiziksel mekânlar, şirket kurumsal maili ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde edilmektedir.
Bu bağlamda; iş sözleşmesinin ve görev tanımının kapsamı gereği Ulaşım Park ile aranızdaki her nevi sözleşmesel ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen; sağlık veriler dahil olmak üzere, işlenen başlıca genel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır;
• İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet bilgisi gibi kimlik verileri ve ibraz edildiği takdirde T.C. Kimlik Kartı ya da Sürücü Belgesinin fotokopisi,
• Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi) gibi iletişim verileri,
• Bordrolar ve maaş ödeme bilgileri, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı, banka hesap numarası, kredi kartı bilgisi, IBAN numarası gibi finansal veriler,
• Görev tanımı ve insan kaynakları sürecinin yürütülmesi gereği bulunması gereken özel nitelikli kişisel veriler (Sendika dernek/vakıf üyelikleri, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, tarafınızca sunulan sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekimince takip edilen işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri,)
• Mesleki Deneyim Verileri (öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, alınan kurslar)
• Aile ve Yakını Verileri (evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası)
• Çalışma-Özlük Verileri (Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis numarası, sosyal güvenlik numarası, vergi dairesi ve numarası, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli sandığı giriş tarihi, emekli sandığı sicil numarası, bağkur giriş tarihi, bağkur sicil numarası, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalışılan projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, izin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunulacak adres/telefon)
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin verileri ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileri,
• Web sitesi kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler, anketler, form bilgileri ve konum verileri,
• Diğer veriler (askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, özel sandık adı, özel sandık giriş tarihi, özel sandık sicil no, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri, işyerinde bulunulan sırada alınan açık-kapalı devre kamera sistemi görüntü ve ses kaydı).
2. Kişisel Verileri İşleme Amaçları
· İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
- Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması
- Çalışanların işten çıkış işlemlerinin yapılması
- Bordrolama işlemlerinin yapılmasının sağlanması
- Çalışanlara maaş ödemelerinin yapılması
· İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla özellikle;
- Personel özlük dosyasının oluşturulması
- SGK bildirimleri, İŞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teşvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması
- Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının sağlanması
- Çalışanların giriş çıkış kayıtlarının kontrolü ve Ar-Ge için kamera kayıtlarının kapı giriş çıkış kayıtlarıyla olan eşleşmesinin tespit edilmesi
- Ar-Ge için teşvik hesaplaması yapılması
- İcra dosyalarına çalışanların maaş haciz kesintilerine ilişkin bildirim, işlem ve ödeme yapılması
- İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması
- İş sağlığı ve güvenliği işlemlerinin yapılması
- Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması
- Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi
Şirket bünyesinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
- İşyeri güvenliğinin sağlanması
- Şirket binasına çalışanın giriş çıkışının güvenliği ve takibi
- Yönetim ve Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından şirket sistem ve uygulamalarının kişisel verilerin güvenliği doğrultusunda tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması
Müşteri sözleşmelerinin ifasından doğan gereklilik nedeniyle özellikle;
- Müşteri şikayetlerinde müşterinin haklı/haksız ayrımının yapılması, müşteri memnuniyetinin arttırılması, müşteri ihtiyacının anlaşılması ve müşteri ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması
- Müşteriye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket yönerge ve sair politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
- KVKK bağlamında iç işleyişin şirket Yönergesi doğrultusunda olmasının temini
- Çalışanlarının performanslarının takibi ve raporlanması
- Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması
- Çalışanlarla iletişimin ve yazışmaların sağlanması
- Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduğunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediğinin teyit edilmesi
- Çalışanların güvenliği ve işin yürütülmesi için Şirket aracı kullanımının takip edilmesi
- Çalışana araç tedarik edilmesi ve park yeri ayarlanmasının sağlanması
- Kartvizit basımının sağlanması
- Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin sağlanması
- Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması
- Çalışan verilerinin girilerek çalışanın iş e-postasının oluşturulması, kullandırılması
- Denetim ve Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi yolu ile kişisel verilerin güvenliğinin temini
- Çalışanlarla ilgili araştırma projeleri yürütülmesi
- Çalışanlara eğitim verilmesi
- Çalışanların işe giriş ve çıkışlarının kontrolünün sağlanması
- Şirketle ilgili çeşitli bilgilendirmelerin yapılabilmesi için toplu elektronik posta yönetiminin sağlanması
- Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
- Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması
- Eğitim planlamasının yapılması, eğitimlerin raporlaması, eğitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi
- Kalite, Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından risk yönetimi ve kalite geliştirme amacıyla analiz ve sair işlemlerin yapılması,
- Acil durum eylem planı oluşturulması ve acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
- Memnuniyet anketi analizi yapılması
- Kurumun iş birliği içerisinde olduğu eğitim kurumları tarafından eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Güvenliğiniz ve yasal yükümlülüklerinin ifası amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlarla ve bilhassa; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, mahkemeler gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.
Ayrıca kişisel verilerinizi;
İş sözleşmesinin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi, özellikle;
- Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile LOGO muhasebe programında işlenmektedir. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmakta ve güvenliği sağlanmaktadır.
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle;
- Ar-Ge mevzuatı kapsamında yararlanabileceğimiz teşviklerin tespiti ve hesabı hususunda danışmanlık alabilmek için çalıştığımız danışmanlık firmaları ve özel istihdam büroları ile paylaşabiliyoruz.
- Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri hekimimiz ile paylaşabiliyoruz.
- Şirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
- İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için işyeri bina yönetimine aktarabiliyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
- Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla;
- Danışmanlık hizmeti aldığımız vergi danışmanlarıyla paylaşılabiliyoruz.
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
- Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketlere ve kurumlara kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
- Şirket veri saklama kapasitesini koruma amacıyla saklama süreleri boyunca saklanabilmesi için arşiv firmalarına aktarabiliyoruz.
- Kişisel verilerinizden gerekli olanlar, ulaşım, araç tedariki, kartvizit basımı, otopark kaydı gibi sebeplerle ilgili konuda hizmet aldığımız üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Daha detaylı bilgi için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinilebilir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verilerimin, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Ulaşım Park’ın faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Ulaşım Park’ın akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmekte olduğu konusunda bilgilendirildim.
İşbu kişisel verilerimin toplanmasının hukuki sebebi ve amaçları, başlıca yukarıda sayıldığı şekildedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili, bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki başvurularınızı ve taleplerinizi, “https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde ve Danışma’da bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
* Yahya Kaptan Mah., Elzem Sok, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim veya Noter kanalıyla iletebilir,
* ulasimparks01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla müracaat edebilirsiniz.
Ulaşım Park A.Ş. tarafından hazırlanıp sunulan işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma/ Bilgilendirme metnini okuduğumu ve anladım. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma/Bilgilendirme metninde detaylı olarak yer alan genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin ULAŞIM PARK ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilebileceği konusunda; işlenme amaçları, aktarıldığı kurum, kuruluş, şirket, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik haklarım ve başvuru hakkıma dair detaylı bilgilendirildim.
İmza:
Ulaşım Park A.Ş.
Mersis Numarası:
İletişim
Kep: ulasimparks01.kep.tr
[MY1]Bildirilen programı yazalım.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KANUN") UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Ulaşım Park A.Ş. (Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli (“Ulaşım Park” şeklinde anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun'da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1) Kişisel Verilerin Elde Edilmesi (İşlenmesi)
Tarafınıza ait kişisel veriler, hizmet ilişkisinin niteliğine ve kapsamına bağlı olarak; iş istek formu, iş sözleşmesi, özlük dosyası içeriğine ait çeşitli dokümanlardan, fiziksel mekânlar, kurumsal şirket maili ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde edilmektedir.
Bu bağlamda; iş sözleşmesinin ve görev tanımının kapsamı gereği Ulaşım Park ile aranızdaki her nevi sözleşmesel ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen; sağlık veriler dahil olmak üzere, işlenen başlıca genel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır;
· İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet bilgisi gibi kimlik verileri ve ibraz edildiği takdirde T.C. Kimlik Kartı ya da Sürücü Belgesinin fotokopisi,
· Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi gibi iletişim verileri,
· Görev tanımı ve insan kaynakları sürecinin yürütülmesi gereği bulunması gereken özel nitelikli kişisel veriler (Sendika dernek/vakıf üyelikleri, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu)
· Mesleki Deneyim Verileri (öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, alınan kurslar)
· Aile ve Yakını Verileri (eş ve çocukların adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası)
· Çalışma-Özlük Verileri (Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis numarası, sosyal güvenlik numarası, Tasarrufu Teşvik Fonu numarası, vergi dairesi ve numarası, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli sandığı giriş tarihi, emekli sandığı sicil numarası, bağkur giriş tarihi, bağkur sicil numarası, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalışılan projeler vb.)
· Web sitesi kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler, anketler, form bilgileri ve konum verileri,
· Diğer veriler (askerlik tecili, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, internet erişim logları, giriş çıkış logları, giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri, işyerinde bulunulan sırada alınan açık-kapalı devre kamera sistemi görüntü ve ses kaydı)
Özgeçmişiniz ve bizimle paylaştığınız diğer belgelerde üçüncü kişilere ait kişisel veriler (isim, iletişim vb.) yer almakta ise, bu verilerin güvenliğinden yalnızca tarafınızın sorumlu olduğunu bilgilerinize sunarız. Lütfen açıkça istenmedikçe bu tür verileri paylaşmayınız.
2) Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenecektir:
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,
- Şirket bünyesinde güvenliğin sağlanması, şirket binasına giriş çıkışın güvenliği ve takibi,
- Yönetim ve Bilgi Sistemleri bölümleri tarafından kişisel verilerin güvenliği doğrultusunda tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket yönerge ve sair politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
- Şirketle ilgili çeşitli bilgilendirmelerin yapılabilmesi için toplu elektronik posta ve SMS yönetiminin sağlanması
- Çalışanların işe başvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Yukarıda belirtilen kişisel veriler Ulaşım Park ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilecektir.
3) Kişisel Verilerin Aktarılması
Güvenliğiniz ve yasal yükümlülüklerinin ifası amacıyla kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlarla ve bilhassa; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mahkemeler gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;
- Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketler ve kamu kurumları ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere/kurumlara kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
- Şirket veri saklama kapasitesini koruma amacıyla saklama süreleri boyunca verilerin güvenliği temin edilerek saklanabilmesi için, arşiv firmalarına aktarabiliyoruz.
Daha detaylı bilgi için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinebilirsiniz.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; çeşitli sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Ulaşım Park’ın faaliyet konusuna dahil işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Ulaşım Park’ın akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.
İşbu kişiler verilerin toplanmasının hukuki sebebi ve amaçları başlıca yukarıda sayıldığı gibidir.
5) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
* Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
* İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
haklarına sahipsiniz.
Ayrıca; kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep hakkına sahipsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi, “https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde ve Danışma’da bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak;
• Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim veya Noter kanalıyla iletebilebilir,
• https://www.ulasimpark.com.tr/ adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla müracaat edebilirsiniz.
Ulaşım Park A.Ş. tarafından hazırlanıp sunulan işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma/ Bilgilendirme metnini okudum ve anladım. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma/Bilgilendirme metninde detaylı olarak yer alan genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin ULAŞIM PARK ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilebileceği konusunda; işlenme amaçları, aktarıldığı kurum, kuruluş, şirket, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile kişisel verilerimin korunmasına yönelik haklarım ve başvuru hakkıma dair detaylı bilgilendirildim.
İmza:
Mersis Numarası:
İletişim:
Kep: ulasimparks01.kep.tr
Posta: Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KANUN") UYARINCA
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ
Ulaşım Park A.Ş. (Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli (“Ulaşım Park”olarak anılacaktır) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili şartlar çerçevesinde; güvenlik kamerasıyla görüntü ve ses kaydınızın alınması suretiyle elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan hizmet ilişkimiz dahilinde; fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacı doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde; kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1) Kişisel Verilerin Elde Edilmesi ve İşlenmesi
Tarafınıza ait görüntü ve ses kaydı, hizmet ilişkisinin kapsamına bağlı olarak; kayıt kabul, çağrı merkezi, fiziksel mekânlar aracılığıyla görsel, işitsel ve elektronik olarak elde edilip işlenmektedir.
Bu bağlamda; hizmet ilişkisinin kapsamı çerçevesinde ULAŞIM PARK ile aranızdaki her nevi sözleşmesel ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla elde edilen, işlenen kişisel verileriniz görüntü ve ses kayıtlarınızdır.
ULAŞIM PARK içerisinde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve şirket güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem birimi tarafından denetlenmektedir.
2) Kişisel Verileri İşleme Amaçları
· Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
· Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
· Yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi yolu ile kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ULAŞIM PARK ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilmektedir.
3) Kişisel Verilerin Aktarılması
Bahse konu kişisel verileriniz sair mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla;
- Güvenlik hizmetinin dışarıdan alınması halinde hizmet sunucusu üçüncü kişiler ile,
- Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri ile,
- Mahkemeler, diğer adli makamlar ve diğer yetkili merciiler ile paylaşılabilmektedir.
Daha detaylı bilgi için yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinebilirsiniz.
4) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca haklarınız;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
* Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi, “https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde ve Danışma’da bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle;
• Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim ederek veya Noter kanalıyla iletmek suretiyle,
• ulasimparks01@kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında bilgilerinize sunarız.
Ulaşım Park A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA MÜŞTERİ
AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK) kapsamında Ulaşım Park A.Ş. “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Veri sorumlusu sıfatına sahip yukarıdaki adı geçen Şirketimiz tarafından, mevzuatta yer alan şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde edilen kişisel verilerinizin, doğrudan tarafınızla ya da temsilcisi olduğunuz tüzel kişilik ile olan ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan hizmet ilişkisi dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, korunacağını, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen kişisel verilerinizin talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1) Kişisel Verilerin Elde Edilmesi Yöntemi, Amacı ve Sebepleri
Tarafınıza ait kişisel veriler, hizmet ilişkisinin niteliğine bağlı olarak; fiziksel başvuru, çağrı merkezi, web sitesi kullanımı gibi internet, mobil uygulamalar, fiziksel mekânlar ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik olarak elde edilip işlenmektedir.
Bu bağlamda; hizmet ilişkisinin kapsamı çerçevesinde satış hizmetlerine ilişkin sunum, tanıtım, bilgilendirme ile pazarlama hizmetlerinin yürütülmesi, ilgili mevzuat uyarınca kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması, kamu ve özel hukuk kişileriyle yapılan anlaşmalarda öngörülen yükümlülüklere uyulması, iş birliği içerisinde olduğumuz diğer kişiler ile olan faaliyetlerin yerine getirilebilmesi, talep edilen diğer hizmetlerin sunulabilmesi, hizmet alan ile oluşan hukuki ilişkinin gereğini yerine getirmek amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.
2) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Hangi verilerin işlendiğini, verilerin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi, “https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde ve Danışma’da bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle; Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim ederek veya Noter kanalıyla iletmek suretiyle, ulasimparks01@kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
İşbu formun bir sureti size verilmiştir.
Tercüman (Kişinin Dil /İletişim Problemi Var İse)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK) kapsamında Ulaşım Park A.Ş. “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Veri sorumlusu sıfatına sahip yukarıdaki adı geçen Şirketimiz tarafından, mevzuatta yer alan şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde edilen kişisel verilerinizin, doğrudan tarafınızla ya da temsilcisi olduğunuz tüzel kişilik ile olan ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan hizmet ilişkisi dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, korunacağını, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen kişisel verilerinizin talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
1) Kişisel Verilerin Elde Edilmesi Yöntemi, Amacı ve Sebepleri
Kişisel verilerini elde ettiğimiz ve işlediğimiz ziyaretçi iseniz, elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Ziyaretçi görsel verisi; Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri
Diğer ziyaretçi verileri; Ziyaretçi giriş/çıkış kayıtları
Şirket’imizi ziyarete geldiğinizde, Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi ve talep edilen kişisel verilerinizi bize sözlü veya fiziksel ortamda iletmeniz yoluyla topluyoruz.
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz Şirket’in meşru menfaatleri kapsamında haklarınıza zarar vermeden Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir:
* Ziyaretçilerin takibinin yapılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Muhafaza süresi kişisel veri kategorilerine ve işleme amaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Kişisel verilerinizin saklama süresi ve imhasıyla ilgili detaylı bilgi almak için tarafımızla bağlantıya geçebilirsiniz.
2) Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
* Hangi verilerin işlendiğini, verilerin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
* Kanunun 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi, “https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde ve Danışma’da bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle; Yahya Kaptan Mah., Elzem Sokak, No:68/5, İzmit/Kocaeli adresine bizzat teslim ederek veya Noter kanalıyla iletmek suretiyle, ulasimparks01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
İşbu formun bir sureti size verilmiştir.
Tercüman (Kişinin Dil /İletişim Problemi Var İse)
GİZLİLİK VE ÇEREZ POLİTİKASI
1. Gizlilik
Politikası
Ulaşım Park A.Ş.’ye (kısaca Ulaşım Park olarak
anılacaktır.) ait olan kurumsal web sitesini kullanan ziyaretçilerin bu
kullanım sırasında paylaşacakları veya kuruma gelerek kendi beyanları ve “açık rıza”ları
ile bizzat verecekleri veriler tarafımızca işlenebilir. Şirket; ilgili yasal
mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve
verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin
muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda, şirketimiz faaliyetlerinin kişisel
verilerin korunması amacıyla hazırlanan şirket içi politika ve kurallara uygun
yürütülmesi sağlanmaktadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ve bu
doğrultuda hazırlanan şirket içi politika ve kurallar konusunda çalışanlarda
farkındalık yaratılmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte ve çalışanlardan ve
şirketimiz adına veri işleyenlerden verilerin gizliliği ve korunması için
gerekli beyan ve taahhütler alınmakta, bu beyan ve taahhütlere aykırılık
belirli yaptırımlara bağlanmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz kişilerin
erişimini önlemek üzere; gerekli bilgi güvenliği tedbirleri uygulanmakta ve
alınan tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutularak,
mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.
Kişisel bilgiler, ilgilisinin onayı olmadan ya da
yasal yükümlülük altında bulunulmadığı sürece üçüncü bir şahıs veya firma ile
paylaşılmayacaktır. Şirketimiz, destek hizmetleri almak amacıyla farklı
kuruluşlarla çalışacak olursa, bu kuruluşların da kurumumuzun gizlilik
standartlarına ve şartlarına uymalarını sağlayacaktır. Yasal mevzuat gereği, çalışanlarımızın
ve ürün veya hizmet sunduğumuz kişilerin kurumumuzdan gerçekleştirdiği tüm
işlemlerin kayıtları tam ve doğru şekilde, güvenli bir ortamda saklanmaktadır.
Yasal merciler tarafından talep edilmesi halinde müşteriye bilgi verilmeksizin
sunulan bu bilgiler, hiçbir şekilde diğer üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Kişisel verilerin işlenme amaçlarının sona ermesi durumunda, FSM Sağlık Grubu/Şirketleri tarafından re’sen yahut
veri sahibi başvurusu aracılığıyla ve kullanılabilecek farklı teknikler ile
veri sahiplerinin talebi üzerine veriler silinecek, yok edilecek yahut
anonimleştirilecektir. Kişisel verilerin söz konusu yöntemler vasıtasıyla
silinmesi durumunda, bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve geri
getirilemeyecek şekilde imha edilecektir.
Kurumumuzun faaliyetlerini yerine getirebilmek amacıyla işlediği veriler,
uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde
saklanmaktadır. Ancak veri sorumlusunun meşru menfaatinin olduğu durumlarda,
işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine
rağmen veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla
kişisel veriler, mevzuatın öngördüğü azami süre kadar saklanabilecektir. Bahsi
geçen sürenin sona ermesinin ardından kişisel veriler, yukarıda belirtilen
prosedüre göre silinecek, yok edilecek yahut anonim hale getirilecektir.
Kurumumuz, Gizlilik Politikamızı güncel tutmak ve
ilgili mevzuatlara uygun hale getirmek adına önceden haber vermeksizin
değişiklikler yapma hakkını saklı tutar. Gizlilik politikasında değişikliklerin
gerçekleştirilmesi durumunda, güncellenen politika web sitemizde ilan
edilecektir. Bu politika en son ../../2019 tarihinde güncellenmiştir.
2. Çerez Politikası
İnternet
Sitesi Çerez Aydınlatma Metni
Son güncelleme tarihi: XX.XX.2019
Aydınlatma
Metni Hakkında
Ulaşım Park (“Şirket”
olarak anılacaktır) olarak, çevrimiçi mecralarımızı ziyaretleriniz sırasında
sizlerin deneyiminizi geliştirmek için çerezlerden faydalanmaktayız. Bu
teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde
gerçekleştirilmektedir.
İşbu Çerez Aydınlatma metninin
amacı, tarafımıza ait https://www.ulasimpark.com.tr/
internet sitesinin (“Site”) işletilmesi sırasında Site ziyaretçileri (“Veri
Sahibi”) tarafından çerezlerin kullanımı ile elde edilen kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin olarak bilgi vermektir. İşbu metinde sitemizde hangi
amaçlarla hangi tür çerezleri kullanıldığı ve bu çerezleri nasıl kontrol
edilebileceği açıklanmaktadır.
Ulaşım
Park olarak sitemizde kullandığımız çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir,
bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya sitemize yeni çerezler
ekleyebiliriz. Dolayısıyla iş bu aydınlatma metninin hükümlerini dilediğimiz
zaman değiştirme hakkını saklı tutarız. Güncel aydınlatma metni üzerinde
gerçekleştirilmiş olan her türlü değişiklik sitede veya herhangi bir kamuya
açık mecrada yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır. Son güncelleme
tarihini metnin başında bulabilirsiniz.
Hangi Çerezler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?
Genel Olarak
İnternet sitemizden en verimli şekilde
faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için Çerez
kullanıyoruz. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz tarayıcınızın ayarlarından
çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bunun internet sitemizi
kullanımınızı etkileyebileceğini hatırlatmak isteriz. Tarayıcınızdan çerez
ayarlarınızı değiştirmediğiniz sürece bu sitede çerez kullanımını kabul
ettiğiniz varsayılacaktır.
Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri
tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan
küçük metin dosyalarıdır.
İnternet Sitemizde çerez kullanılmasının başlıca
amaçları şunlardır:
* Site’nin çalışması için
gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek. Örneğin, oturum açan üyelerin
Site’de farklı sayfaları ziyaret ederken tekrar şifre girmelerine gerek
kalmaması.
* Site’yi analiz etmek ve
Site’nin performansını arttırmak kapsamında mevcut sunucuların ve bant
genişliğinin yeterli olup olmadığının, belirli zaman aralıklarında Site
yoğunluğunun tespiti ve buna bağlı olarak sistem hızlandırma ayarlarının
yapılarak ziyaretçilerin kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
* Site’nin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlamak. Kullanıcının geçmişte gerçekleştirmiş olduğu hareketlerin ve sorguların saklanması ve bu sayede sonraki ziyaretlerde kullanıcı adı bilgisinin ya da arama sorgularının hatırlanması. Ziyaretçinin hareketlerine göre ilgisini çekebilecek üçüncü taraf sosyal medya mecralarına paylaşımda bulunmak.
* İnternet Sitesinin, sizin ve Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak.
İnternet Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri
Oturum Çerezleri (Session Cookies)
Oturum çerezleri ziyaretçilerimizin İnternet
Sitesini ziyaretleri süresince kullanılan, tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen
geçici çerezlerdir.
Bu tür çerezlerin kullanılmasının temel amacı
ziyaretiniz süresince İnternet Sitesinin düzgün bir biçimde çalışmasının
teminini sağlamaktır.
Örneğin; birden fazla sayfadan oluşan çevrimiçi
formları doldurmanızın sağlanmaktadır.
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)
Kalıcı çerezler İnternet Sitesinin işlevselliğini
artırmak, ziyaretçilerimize daha hızlı ve iyi bir hizmet sunmak amacıyla
kullanılan çerez türleridir.
Bu tür çerezler tercihlerinizi hatırlamak için
kullanılır ve tarayıcılar vasıtasıyla cihazınızda depolanır.
Kalıcı çerezlerin bazı türleri; İnternet Sitesini
kullanım amacınız gibi hususlar göz önünde bulundurarak sizlere özel öneriler
sunulması için kullanılabilmektedir.
Kalıcı çerezler sayesinde İnternet Sitemizi aynı
cihazla tekrardan ziyaret etmeniz durumunda, cihazınızda İnternet Sitemiz
tarafından oluşturulmuş bir çerez olup olmadığı kontrol edilir ve var ise,
sizin siteyi daha önce ziyaret ettiğiniz anlaşılır ve size iletilecek içerik bu
doğrultuda belirlenir ve böylelikle sizlere daha iyi bir hizmet sunulur.
Kişiselleştirme Çerezleri (Customization Cookies)
Kullanıcıların tercihlerini farklı internet
sitesinin farklı sayfalarını ziyarette de hatırlamak için kullanılan
çerezlerdir. Örneğin, seçmiş olduğunuz dil tercihinizin hatırlanması.
Analitik Çerezler (Analytical Cookies)
Analitik çerezler ile internet sitesini ziyaret
edenlerin sayıları, internet sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti,
internet sitesi ziyaret saatleri, internet sitesi sayfaları kaydırma hareketleri
gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.
Zorunlu Çerezler
Belli çerezlerin kullanımı sitemizin doğru
biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin sitemizde oturum açtığınızda devreye
giren kimlik doğrulama çerezleri, sitemizde bir sayfadan diğerine geçişinizde
etkin olan oturumunuzun devam etmesini sağlamaktadır.
Çerezlerin Kullanımının Kontrolü
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere
ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz.
* Adobe Analytics
* AOL
* Google Adwords
* Google Analytics
* Google Chrome
* Internet Explorer
* Mozilla Firefox
Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
* Kişisel
verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel
veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel
sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
* Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
* Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
* Kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
* Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine
ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara doğması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi,
“https://www.ulasimpark.com.tr/” web adresinde bulunan “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle;
• Yahya
Kaptan Mah., Elzem Sokak No 68/5 İzmit/KOCAELİ adresine bizzat teslim ederek ya
da Noter kanalıyla veya,
• ulasimpark@hs01.kep.tr
adresine güvenli elektronik imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya
sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Veri Sahibi, herhangi bir kişisel verisinin
Şirket tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması
halinde Site’nin işleyişinden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul ile bu
kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA MÜŞTERİ
AÇIK RIZA FORMU(Müşteri Gerçek Kişi İse İmzalatılacak)
Ulaşım
Park A.Ş. (“Ulaşım Park” olarak anılacaktır)
tarafından hazırlanıp tarafıma sunulmuş “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Müşteri Aydınlatma Metni”nde detaylı olarak yer alan bilgilendirmeler
çerçevesinde, kişisel verilerimin; sözleşmenin ifası, kanunda açıkça
öngörülmesi, Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu
olması ve Şirketin meşru menfaatleri haricindeki diğer işleme amaçları
bakımından gerektiği ölçüde işleyebilmesi ve aktarabilmesi hususlarına ilişkin
olarak AÇIK RIZAM talep edilmektedir.
Bu
bağlamda; tarafıma ait kişisel verilerimin, verilen hizmetin niteliğine bağlı
olarak, fiziksel başvuru, çağrı merkezi, web sitesi kullanımı gibi internet,
mobil uygulamalar, fiziksel mekânlar ve benzeri yöntemleri kullanarak sözlü,
yazılı, görsel ya da elektronik olarak tarafınızca elde edilip işlendiği
konusunda “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni”ni
okuyarak bilgilendirildim. Ayrıca, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu md. 11 kapsamında tarafıma tanınan hakları aynı metinde okuyarak
anladım.
Bu
kapsamda;
2. Bu
şekilde işlenen kişisel verilerin ilgili mevzuat hükümleri ve ilgili kamu kurum
ve kuruluşlarınca öngörülen bilgi, saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, tarafımca talep edilebilecek olan diğer
hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla daha iyi ve kaliteli hizmet sunulabilmesi ve
mevzuatta belirtilen amaçlara konu faaliyetleri yürütmek üzere Şirketinizin
hizmet aldığı, işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlara aktarılmasını, ben aksini
bildirmedikçe ULAŞIM
PARK bünyesindeki
şirketler kamu kurumları tarafından her türlü pazarlama faaliyetleri,
bilgilendirmeler, tanıtımlar, anketler, açılış, davet, etkinlik ve iletişim
çalışmalarındaki uygulamalarda kullanılmasını, saklanmasını ve bu uygulamalar
ile ilgili olarak tarafıma ve/veya adına işlem gerçekleştirdiğim temsilcisi bulunduğum
kişilere ULAŞIM PARK ve bünyesindeki ile bağlı olduğu şirketler, kamu kurumları
tarafından SMS, e-posta, telefon ve her türlü iletişim yolu ile ulaşılmasını
kabul etmekteyim.
3. Kişisel
Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarım
Kanun
ve ilgili mevzuat uyarınca;
* Kişisel
verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* Kişisel
verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
* Kişisel
verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
* Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
* Kişisel
verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
* Kişisel
verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine
ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin
kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
* İşlenen
verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
* Kişisel
verilerimin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep etme,
* Kişisel
verilerimin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha
talebim ile ilgili bilgilendirilmesini isteme,
* Kişisel
verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde
zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahip olduğum
konusunda tarafıma ayrıca bilgi verildi.
Yukarıda yer verilen tüm
hususları hiçbir baskı altına kalmaksızın açıkça AÇIK RIZAM ile KABUL
EDİYORUM.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
UYARINCA BAŞVURU FORMU
Başvuru
Tarihi: ......... / ......... / ..........
Bu
form, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. Maddesi kapsamında
oluşturulmakla Veri Sorumlusu Ulaşım Park A.Ş.’ye (“Ulaşım Park” olarak
anılacaktır) başvuru hakkının kullanılması amacıyla doldurulmaktadır. İşbu
formda yer alan kişisel verileriniz, mezkûr Kanun’un Madde 5/2-ç (“veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”) bağlamında
işlenecek olup aynı Kanun kapsamında korunacaktır.
Lütfen
seçiniz:
( ) Kendinize ait kişisel veriye ilişkin
başvuru
( ) Başkasına ait kişisel veriye ilişkin
başvuru (19 yaşından gün almamış kişilerin ebeveynleri ya da velayet sahibi,
vesayet altında ise vasisi veya ilgili kişinin bu yönde açıkça özel
vekalet vermiş olduğu kişiler)
A.
Başvuruda Bulunan Kişinin Bilgileri:
Adı
Soyadı: .................................................................... T.C.
Kimlik No: .......................................................
Telefon
Numarası:
.................................................................................................................
E-posta
Adresi:
.......................................................................................................................
Adres:
...............................................................................................................................................................
B.
Talep Konusu Kişisel Veri Sahibinin Bilgileri:
Adı
Soyadı: ..................................................................................
T.C.
Kimlik No: ............................................................................
Telefon
Numarası: ...........................................................................................................................................
E-posta
Adresi:
.................................................................................................................................................
Adres:
...............................................................................................................................................................
C.
Lütfen Ulaşım Park ile olan ilişkinizi belirtiniz
(“Müşteri,
mevcut çalışan, eski çalışan, Ulaşım Park’a hizmet sunan firma çalışanı
vb.)
1. Müşteri iseniz; Şirketten aldığınız mal
veya hizmeti aşağıda belirtiniz
.……………………………………..…………………..……...…………….…....................................................
...................................................................................................................................................................
2. Şirketimiz bünyesinde çalışan iseniz;
☐ Mevcut Çalışanım
☐ Eski Çalışanım-Çalıştığım Dönem ve
Pozisyon: .......................................................................................
☐ Diğer:
.........................................................................
Başvuru Sahibinin
İmzası:
D.
Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı
olarak belirtiniz:
.....................................................................................................................................................................……...………………………………..…………………..……...…………….…..................................................................................................................................................................................................................................................……………........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(Talebinize konu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kanun’un
13/2 maddesi gereğince Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.)
E.
Lütfen başvurunuza verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
• Adresime gönderilmesini istiyorum
• E-posta adresime gönderilmesini istiyorum:
• Elden teslim almak istiyorum
Vekâleten
talep edilmesi durumunda özel nitelikli kişisel veriler dahil olacak şekilde vekil
edenin kişisel verilerine ilişkin vermiş olduğu özel vekâletname veya
yetkili kişinin özel yetkisini gösterir belgenin olması gerekmektedir.
F.
Bu formu doldurarak,
● İmzalı bir örneğini Yahya Kaptan Mah.,
Elzem Sokak No 68/5 İzmit/KOCAELİ adresine bizzat teslim edebilir veya noter aracılığıyla
gönderebilir,
● ulasimpark@hs01.kep.tr adresine
güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya
sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz aracılığıyla (teyit
üzerine) iletebilirsiniz.
Doldurmuş
olduğunuz bu başvuru formu, ULAŞIM PARK ile olan ilişkinizi tespit ederek
varsa, ULAŞIM PARK tarafından işlenen kişisel verilerinizle ilgili doğru ve
kanuni süresi içerisinde yanıt verilebilmesi için düzenlenmiştir. Hukuka aykırı
ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek risklerin bertaraf
edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla,
kimlik ve yetki tespiti için ULAŞIM PARK, ek evrak ve bilgi (kimlik kartı,
pasaport, vekaletname, sureti gibi) talep etme hakkını saklı tutar.
Form
kapsamında iletmekte olduğunuz bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da
yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz
başvuru kaynaklı taleplerden veya cevaplarımızın belirttiğiniz adreslere
gönderimi esnasında oluşabilecek aksaklıklardan dolayı ULAŞIM PARK sorumluluk
kabul etmemektedir.
Tarih: .......... / .......... /
............
Başvuru
Sahibinin İmzası:
Elden
teslim edilmesi halinde teslim alan personel tarafından doldurulacaktır:
Teslim
Alanın Adı Soyadı: ............................................................
Teslim Alanın İmzası: